Het oprichten van je eigen BV – Stappen, voordelen en uitbesteding

Geplaatst op 30-09-2024

Het oprichten van een besloten vennootschap (BV) kan een belangrijke stap zijn voor ondernemers die hun zakelijke activiteiten naar een hoger niveau willen tillen. Een BV biedt tal van voordelen, waaronder beperkte aansprakelijkheid, meer professionaliteit en fiscale voordelen. Maar hoe richt je eigenlijk een BV op, en welke stappen moet je ondernemen om dit proces soepel te laten verlopen? In dit artikel bespreken we de belangrijkste stappen die komen kijken bij het oprichten van een BV, en behandelen we de mogelijkheid om dit proces uit te besteden.

Wat is een BV?

Een besloten vennootschap (BV) is een rechtsvorm waarbij het kapitaal is verdeeld in aandelen die niet vrij overdraagbaar zijn. De aandeelhouders van een BV zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van de vennootschap, wat betekent dat privévermogen wordt beschermd. Dit is een belangrijk voordeel ten opzichte van bijvoorbeeld een eenmanszaak, waar je persoonlijk aansprakelijk bent.

Stappen om een BV op te richten

Kies een bedrijfsnaam
Het kiezen van een passende naam voor je BV is de eerste stap. De bedrijfsnaam moet uniek zijn en mag niet al in gebruik zijn door een ander bedrijf. Het is belangrijk om een naam te kiezen die past bij je merk en die juridisch beschermd kan worden. Hiervoor kun je de Kamer van Koophandel (KvK) raadplegen om te controleren of de naam beschikbaar is.
Stel de oprichtingsakte op
Een BV kan alleen worden opgericht door middel van een notariële akte. Deze oprichtingsakte bevat onder andere de statuten van de BV, waarin belangrijke zaken zoals het doel van de onderneming, de verdeling van aandelen, en de bevoegdheden van bestuurders worden vastgelegd. Een notaris zal de oprichtingsakte voor je opstellen en deze deponeren bij de KvK.
Startkapitaal inbrengen
Bij het oprichten van een BV moet er een minimaal startkapitaal van één eurocent worden ingebracht. Dit is aanzienlijk lager dan de vereiste in het verleden, toen een kapitaal van €18.000 nodig was. Het startkapitaal kan worden ingebracht in contanten of in natura (bijvoorbeeld inbreng van bedrijfsmiddelen).
Inschrijving bij de Kamer van Koophandel
Na het opstellen van de oprichtingsakte moet de BV worden ingeschreven in het Handelsregister van de KvK. Dit is een verplicht onderdeel van het oprichtingsproces. De inschrijving geeft de BV juridische bestaansrecht en zorgt ervoor dat deze officieel als entiteit kan handelen.
Aanvragen van een btw-nummer
Nadat je je BV hebt ingeschreven bij de KvK, ontvang je automatisch een btw-nummer van de Belastingdienst. Dit nummer is nodig om facturen uit te kunnen sturen en belastingaangifte te doen.
Openen van een zakelijke bankrekening
Voor de BV is het verplicht om een aparte zakelijke bankrekening te openen. Dit zorgt ervoor dat de financiën van de BV gescheiden blijven van je privévermogen, wat cruciaal is voor de beperkte aansprakelijkheid van de aandeelhouders.

Voordelen van een BV

Het oprichten van een BV heeft verschillende voordelen:

Beperkte aansprakelijkheid: Aandeelhouders zijn alleen aansprakelijk voor het bedrag dat zij in de BV hebben ingebracht. Dit beschermt je privévermogen.
Fiscale voordelen: Voor winsten boven een bepaald bedrag kan het belastingtechnisch voordeliger zijn om een BV te hebben in plaats van een eenmanszaak.
Professionele uitstraling: Een BV wordt vaak gezien als een professionelere en stabielere rechtsvorm, wat gunstig kan zijn in relaties met klanten en investeerders.

Het oprichtingsproces van een BV uitbesteden

Het oprichten van een BV is niet per se ingewikkeld, maar het kan wel tijdrovend zijn en juridische kennis vereisen. Daarom kiezen veel ondernemers ervoor om het oprichtingsproces uit te besteden aan een specialist, zoals een notaris of een juridisch adviseur. Er zijn ook gespecialiseerde diensten die het gehele proces voor je kunnen regelen, van het opstellen van de oprichtingsakte tot het inschrijven bij de KvK. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat je zeker weet dat alles correct verloopt volgens de wetgeving.

Een ander voordeel van uitbesteden is dat je advies kunt krijgen over de structuur van je BV. Denk hierbij aan hoe je het beste aandelen kunt verdelen, of hoe je de statuten kunt opstellen om flexibel te blijven in de toekomst.

Conclusie

Het oprichten van een BV is een belangrijke stap in de groei van je onderneming. Het biedt voordelen op het gebied van aansprakelijkheid, fiscale mogelijkheden en professionaliteit. Hoewel je ervoor kunt kiezen om het oprichtingsproces zelf te doorlopen, kan het uitbesteden van deze taak aan een specialist veel tijd en moeite besparen. Uiteindelijk is het belangrijk dat je de juiste stappen volgt om je BV op een solide basis op te richten, zodat je zorgeloos kunt ondernemen.